E-faktura – säker och enkel hantering av dina leverantörsfakturor
Låt dina leverantörer skicka e-fakturor till dig! Nu kan alla med planen Balans eller Business ta emot e-fakturor direkt i Bokio. När e-fakturan registreras får du en notifikation och leverantörsfakturan skapas upp automatiskt. Du hanterar sedan bokföringen snabbt och enkelt utan att behöva mata in några siffror manuellt.
Använder du Bokio Företagskonto så kan du dessutom betala e-fakturan direkt från Bokio och får samtliga betaluppgifter såsom OCR-nummer, summa osv. ifyllt automatiskt. Genom att ta emot e-fakturor från leverantörer får du:
- Snabbare hantering av dina leverantörsfakturor
- Mindre risk för misstag genom att fakturauppgifter fylls i automatiskt
- Ingen extra kostnad per faktura, e-faktura ingår i prisplanerna Balans och Business
- Betaluppgifter fylls i automatiskt om du betalar med Bokio Företagskonto
Vad är en e-faktura?
E-faktura är en slags digital faktura som skickas elektroniskt till din internetbank eller bokföringssystem (som i Bokio). E-faktura gör att du kan slippa faktureringsavgifter som t.ex. porto och fakturaavgifter. Dessutom får du en bra överblick och kontroll i och med att alla siffror läses in automatisk, oavsett om det är för att betala eller bokföra fakturan.
I Bokio kan du också skicka e-fakturor till dina kunder
Börja ta emot e-fakturor i Bokio
Först måste du gå in och aktivera e-faktura. Detta görs under Inställningar → Konfigurera e-faktura. Här hanteras även inställningar för att skicka e-faktura till kunder. För att aktivera möjligheten att ta emot e-fakturor från leverantörer, klicka i Ta emot e-fakturor.
Om du vill kan du skriva in ett meddelande som dina leverantörer ser när de söker efter dig i annat e-fakturasystem. Bekräfta också om du har ett GLN-nummer eller ej.
Bjud in dina leverantörer att skicka e-faktura till dig
För att dina leverantörer ska kunna skicka e-faktura till dig måste du först informera dem om att du kan ta emot e-faktura. Detta gör du enkelt genom att skicka en förfrågan till leverantören direkt från Bokio.
När detta är gjort kommer din leverantör få ett mejl om att du vill ta emot fakturor som e-faktura och kan här bekräfta eller neka din förfrågan.
Ta emot e-faktura
När en leverantör skickar en e-faktura till dig får du en notis om detta (om du har på notifikationer i Bokio). Mottagna e-fakturor hamnar under Leverantörer och inköp → Leverantörsfakturor. Du kan enkelt se vilka fakturor som är e-fakturor genom att titta efter den här ikonen:
Att lägga till betalning och registrera e-faktura fungerar på samma sätt som andra leverantörsfakturor. Använder du Bokio Företagskonto så hanteras betalningen enkelt direkt ifrån Bokio. Använder du en annan internetbank så får du göra betalningen manuellt därifrån. Det går inte att ta emot e-fakturor till mer än ett ställe (dvs. du kan inte ta emot e-faktura till både Bokio och din bank).
Du kanske också är intresserad av
Kom igång med Bokio idag!
Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Skapa konto Se våra priser