Nu kan du låsa dina avstämda perioder
Genom att låsa en avstämd period säkerställer du att ingen ny bokföring kan göras inom den, vilket hjälper dig att undvika att ändringar görs i en redan färdigställd period. Detta är särskilt värdefullt för företag med flera användare, där inte alla har full koll på vad som är avstämt eller inte.
Den här funktionen hjälper dig att undvika misstag och sparar tid genom att minimera risken för felaktig bokföring!
Så fungerar det
Med vår nya funktion kan du välja att låsa bokföringen från ett valfritt datum som ligger minst 5 bankdagar bakåt i tiden. Detta villkor finns för att säkerställa att alla banktransaktioner har hunnit registreras och att automatiserade funktioner fungerar smidigt. När du har valt ett datum och tryckt på Lås period, ser vi till att ingen bokföring kan göras från det datumet och bakåt.
Du kan när som helst uppdatera låsningen genom att ange ett nytt datum eller ta bort den helt. Alla ändringar sparas i behandlingshistoriken, där det framgår vilken användare som har gjort ändringen. Tänk dock på att det i vissa fall är bättre att bokföra på nästa öppna period istället för att låsa upp en redan stängd period.
Läs mer om hur du använder funktionen här!
Låsa hela räkenskapsåret
Det är fortsatt viktigt att använda funktionen för att låsa hela räkenskapsåret efter bokslutet, eftersom den låsningen har ytterligare effekter, såsom uppdatering av ingående balanser för nästkommande år.
Nya funktionen ersätter låsning av utlägg
Tidigare har vi haft en funktion för att låsa bokföring av utlägg. Denna funktion tas nu bort och ersätts av den nya låsningsfunktionen, som fungerar på samma sätt. Om en användare laddar upp ett utlägg med ett datum inom en låst period kommer datumet automatiskt att flyttas till första öppna datum vid bokföring.
Du kanske också är intresserad av
Kom igång med Bokio idag!
Med företagskonto och automatiserad bokföring samlat blir allt enklare, tryggare och billigare. Kom igång direkt, du binder dig inte till något.
Skapa konto Se våra priser