Inköp med företagets kreditkort
De flesta företagare har ett separat bankkonto (företagskonto) som använda för företagets kostnader och intäkter. I Bokio används bokföringskonto 1930 primärt som företagskonto. Det är också vanligt att företaget använder ett kreditkort (som är registrerat företaget) för att betala utgifter i verksamheten. Varje affärshändelse måste bokföras med tillhörande kvitto/underlag var för sig, och eftersom kreditkortet inte vid inköpstillfället belastar företagskontot på banken, så ska dessa affärshändelser alltså inte bokföras direkt på bokföringskonto 1930.
Bokio Företagskonto
Bokio Företagskonto kan ersätta, alternativt användas som komplement till ditt bankkonto och kreditkort.
Du får ett företagskonto kopplat direkt till Bokio istället för ett separat bankkonto på en bank. Du kan genomföra transaktioner såsom att betala fakturor, lön eller utlägg i Bokio, utan att byta flik eller logga in på din bank. Tar du betalt med företagskontot kan du även aktivera automatisk avprickning och bokföring av dina kundfakturor!
Du får dessutom ett Mastercard företagskort kopplat till ditt företagskonto. Alla transaktioner på företagskortet synkas automatiskt till ditt Bokiokonto.
Kom igång med Bokio Företagskonto!
Så här bokför du inköp med kreditkort
Har du gjort ett inköp med kreditkort så har det vid tidpunkten för affärshändelsen inte dragits några pengar direkt från banken. Däremot har du skapat dig en skuld till kortutgivaren. Detta hanteras på olika sätt beroende på om du använder kontant- eller fakturametoden. Logga in på Verksamt.se för att se vilken metod du har i ditt bolag. Detta ställer du sedan in i Bokio under Inställningar → Räkenskapsår.
Skulle du göra inköp med ett privat kreditkort så räknas det som ett utlägg. Läs våra hjälpguider om hur du bokför inköp med privata medel för Anställda och hur du bokför inköp med privata medel som ägare i enskild firma.
Fakturametoden
Vi rekommenderar att du bokför alla inköp som är gjorda med kreditkortet på bokföringskonto 2899 - Övriga kortfristiga skulder. Då inköpen kan vara av olika sort bokförs dessa separat och alltså vid varje köptillfälle. Konto 2899 kan du lägga till som betalkonto under Inställningar → Betalkonton.
Observera!
Vi har tidigare även rekommenderat att bokföra inköp med företagets kreditkort på konto 1680 (Andra kortfristiga fordringar). Detta går också bra även om det inte är ett skuldkonto. Har du bokfört på 1680 och skulle vilja ändra till 2899 så kan du göra en kontering där du flyttar över summan som ligger på konto 1680 till 2899.
Följ guiden hur man bokför en utgift men välj istället konto 2899 som betalkonto. I detta fall är det döpt till "Företagets Kreditkort".
Konteringen blir i detta fall enligt följande:
Bokför kreditkortsfakturan
Vanligtvis får man varje månad en faktura från kortutgivaren som innehåller alla inköp man gjort med kreditkortet. Alla dessa kostnader har vi nu bokfört som en skuld på konto 2899. När vi bokför kreditkortsfakturan kan vi välja bokföringsmallen Bokföring av kreditkortsfaktura. Därmed nollar vi den samlade skulden som är uppbokad på konto 2899 och flyttar den till 2440 - Leverantörsskulder.
Betalning av fakturan
Har du ett Bokio Företagskonto eller bankkoppling finns din betalning av leverantörsfakturan nu under Transaktioner att bokföra. Här kan du matcha betalningen mot leverantörsfakturan och på så sätt registrera den som Betald.
Om du inte har Bokio Företagskonto eller bankkoppling kan du istället välja Registrera betalning väl inne på leverantörsfakturan där du själv väljer vilket betalkonto som använts.
Kontantmetoden
Bokför du enligt kontantmetoden hanteras alla inköp på ett annorlunda sätt. Enligt kontantmetoden ska du enbart bokföra utbetalningen och därmed ska du samla alla kvitton från dina inköp från kreditkortet tillsammans med faktura från kortutgivaren. Denna anger alla inköp man gjort med kreditkortet under perioden och därmed ska du bokföra dina kvitton i samband med betalningen av fakturan.
Ladda upp samtliga underlag (du kan också lägga till alla kvitton/fakturor på verifikatet i efterhand) och välj samtliga bokföringsmallar som gäller för underlaget. I detta fall har vi ett antal tjänster inköpta från utlandet och en utgift till Bolagsverket.
Du bör fortfarande spara underlaget som en leverantörsfaktura.
Bokningen kommer i detta fall se ut så här:
Observera!
Skulle man göra inköp med sitt eget eller anställds privata kreditkort så ska det hanteras som ett utlägg och inte enligt ovan.