Kom igång med bokföringen i Bokio
I Bokio gör du din bokföring själv, på ett snabbt, enkelt och automatiserat sätt! Från att ladda upp underlag, betala fakturor och bokföra till att deklarera moms, göra bokslut och deklarera till Skatteverket. Vi bryter här ner hela processen i fem enkla steg.
Steg 1 - Ladda upp, betala och bokför
Ladda upp
Om du ser till att ladda upp kvitton och fakturor till din bokföring online så behöver du inte spara de fysiska underlagen. Det kan underlätta då det i slutändan kan bli en hel del papper att hålla reda på. Det finns en del riktlinjer när det kommer till vad du måste spara av din bokföring och underlag, läs mer här om arkivering och vad du behöver tänka på.
I Bokio laddar du enkelt upp via dator, mobil eller surfplatta. Med Bokios mobilapp kan du också fota dina kvitton, hämta från bildgalleriet eller snabbdela direkt från exempelvis din mejlapp.
Från knappen Ladda upp som du alltid hittar högst upp i vänstermenyn, kan du ladda upp material till din bokföring (alternativt bokföra utan underlag). Laddar du upp en fil så kan du gå vidare och bokföra direkt. Väljer du flera PDF- eller bildfiler så hamnar materialet under Uppladdat. Alla uppladdade filer når du även från din Att göra. Nu kan du välja att gå vidare och bokföra, betala eller spara för att hantera vid senare tillfälle.
Betala
Hantera betalningar av fakturor, utlägg och annat direkt i Bokio! Med Bokio Företagskonto får du ett eget bankgironummer och företagskort som hanteras direkt i Bokio. Du slipper logga in separat på en bank utan kan hantera in- och utbetalningar på samma ställe som du bokför. Du aktiverar ditt företagskonto här!
När du aktiverat ditt företagskonto kommer du enkelt kunna ladda upp och betala dina leverantörsfakturor direkt. När pengarna sedan dras från ditt konto så kommer inköpet att bokföras automatiskt. Genom att hantera bokföring och betalning på samma ställe sparar du inte bara tid utan minskar också risken att missa en betalning eller att bokföra dina inköp. Läs mer om hur du betalar leverantörsfakturor med Bokio Företagskonto.
Bokför
Med Bokios smarta bokföring kan vem som helst bokföra! Använd de färdiga mallarna och sök enkelt på det du vill bokföra. Har du exempelvis köpt en dator så kan du söka på "dator" och Bokio föreslår en mall för bokföring av detta. Systemet läser av ditt uppladdade underlag och kan ta fram både datum och summa.
Du slipper fundera över bokföringskonton, debet eller kredit. Momsen beräknas automatiskt.
Läs mer
- Bokför en utgift (kvitto)
- Bokför en inkomst: Kontantmetoden
- Bokför en inkomst: Fakturametoden
- Bokför leverantörsfaktura: Kontantmetoden
- Bokför leverantörsfaktura: Fakturametoden
- Bokför transaktioner på Bokio Företagskonto
Steg 2 - Följ upp och hantera händelser ifrån Att göra
På sidan Att göra som du hittar under Saker att göra kan du hantera det mesta. Högst upp ser du status på utgående betalningar från ditt Bokio Företagskonto och om det är något som behöver signeras. Har du skickat kundfakturor hittar du dem under "Att få betalt för". Inbetalningar från kunder bokförs automatiskt då du tar betalt med ditt Bokio Företagskonto. Skulle en faktura vara försenad så klickar du dig enkelt in på den och kan skicka påminnelse till kund.
Under "Bokför banktransaktioner" så ser du alla transaktioner från ditt företagskonto, både sådant du betalat direkt från Bokio men också om du har köpt något med ditt Bokiokort. Använder du den manuella bankimporten så ser du också transaktionerna som blivit importerade och redo att bokföras.
På sidan Att göra samlas också allt material, såsom kvitton och leverantörsfakturor, som du eller dina anställda har laddat upp till Bokio.
Om du gör din bokföring löpande är denna sida ett bra sätt att få en överblick över vad som behöver göras. Det är en god idé att försöka skapa sig en rutin när det kommer till bokföring. Se tips här på hur du kan gå tillväga!
Under Saker att göra hittar du även Viktiga datum. Den hjälper dig att hålla reda på aktiviteter som du måste slutföra på ett visst datum. Datumen du ser beror på företagets inställningar i Bokio och utgår från Skatteverkets viktiga datum då exempelvis moms ska redovisas, arbetsgivaravgift och skatt ska betalas osv. Du markerar själv när en händelse är gjord. Du kan också markera en rad som "Pågående". Då visas en klockikon 
Läs mer
- Att göra - Gör nu
- Importera från bank
- Automatisk matchning av kontoutdrag
- Hur gör jag en betalning med Bokio Företagskonto?
Steg 3 - Stäm av bokföringen mot bank- och skattekonto
Ett väldigt bra sätt att se över och kontrollera bokföringen är genom att stämma av saldot i bokföringen mot saldot på banken. Det här ska även göras för skattekontot om du har ett AB. Om du har Bokio Företagskonto så slipper du hoppa mellan bokföringen och din bank. Saldot på företagskontot ser du inne på Bank i vänstermenyn samt på översiktssidan.
Med Bokio Företagskonto ser du till att aldrig missa några transaktioner! Köper du något med företagskortet så synkas det automatiskt till Bokio. Betalar du leverantörsfakturor eller löner så bokförs det automatiskt, liksom då du fakturerar med ditt företagskonto och kunden betalar. De transaktioner som inte bokförs automatiskt hittar du på sidan Transaktioner att bokföra som du också når från din Att göra. Läs mer om hur du bokför transaktioner på ditt Bokio Företagskonto.
Manuell bankavstämning
Om du inte använder Bokio Företagskonto så kan du kontrollera att alla bankhändelser bokförs genom att importera dem via funktionen Bankimport. Transaktionerna hamnar på sidan Transaktioner att bokföra där du enkelt kan pricka av och bokföra nya verifikat eller synka till redan bokförda affärshändelser. Skulle saldot i bokföringen fortfarande inte stämma överens med saldot på banken, kan det bero på något av följande:
- Du har inte importerat och bokfört samtliga transaktioner från banken
- Ingående balans på kontot i bokföringen stämmer inte
- Något är bokfört felaktigt
Läs mer här om hur du gör en bankavstämning
Steg 4 - Gör momsrapporten
Bolag som gör avdrag för moms med jämna mellanrum ska deklarera detta till Skatteverket. Detta kan vara månadsvis, kvartalsvis eller årsvis. Momsdeklarationen innehåller bland annat information om hur mycket moms du har betalat till leverantörer när du har köpt saker plus hur mycket moms dina kunder har betalat till dig. Slår vi ihop dessa två summor får vi hur mycket du ska betala till eller få tillbaka av Skatteverket.
När du bokför med Bokios färdiga mallar beräknas moms automatiskt (om det inte är momsfria varor eller tjänster såklart). Momsrapporten genereras sedan automatiskt utifrån det du bokför och vid periodens slut är det dags att spara och skicka in rapporten. Du hittar den i vänstermenyn under Rapporter.
När momsrapporten sparas så bokförs ett verifikat där total in- och utgående moms redovisas. Du kommer då antingen ha en momsskuld (bokförs på konto 2650) eller en momsfordran (bokförs på konto 1650). Detta redovisar du till Skatteverket och därefter ska en in- eller utbetalning ske. När det är gjort kan du använda Bokios bokföringsmallar för att bokföra in- och utbetalning av moms.
Läs mer
Steg 5 - Gör bokslut och deklarera
I Bokio har du möjlighet att göra ditt bokslut helt själv. Beroende på vilken företagstyp du har så ska bolagets bokslut redovisas på olika sätt i form av deklaration och årsredovisning. Välj om du vill göra ditt bokslut helt själv, bjuda in din redovisningskonsult till ditt företag i Bokio eller ta hjälp av en redovisningskonsult direkt i Bokio!
Enskilda firmor redovisar bokslutet i form av en NE-bilaga, även kallat förenklat bokslut. NE-bilagan (inkomstdeklaration 1) hör ihop med den privata deklarationen och gör du ditt bokslut i Bokio så får du automatiskt fram din NE-bilaga.
Har du ett aktiebolag kan du med hjälp av Årsredovisningen Online göra bokslutet själv och för en engångskostnad får du fram din årsredovisning, inkomstdeklaration 2 i pappersformat eller SRU-filer, skatteberäkning samt bolagsstämmoprotokoll. Den här tjänsten gäller endast för företag som ska göra årsredovisning enligt K2-uppställningen. Du kan också ta hjälp av en redovisningskonsult.
Det som är mest tidskrävande när det kommer till bokslut är egentligen att kontrollera och se till att du har bokfört allt för perioden. När du gör bokslut i Bokio går vi noga igenom steg för steg och hjälper dig att checka av allt.
