Har Bokio en mobilapp?
Med mobilappen kan du snabbt och smidigt ladda upp dina kvitton och fakturor till din bokföring. Du kan också hantera betalningar med ditt Bokio Företagskonto och se skapade fakturor och verifikat. Mobilappen ingår oavsett prisplan.
Appen går att ladda ner både för Apple- och Android-enheter. Gå till Google Play Store eller App Store och sök på "Bokio" så hittar du rätt. Har du några önskemål, tankar eller funderingar på vad vi borde bygga härnäst i vår mobilapp så får du mer än gärna höra av dig till oss på support@bokio.se!
Med mobilappen kan du:
- Fota och ladda upp kvitton och fakturor till din bokföring
- Signera betalningar med Bokio Företagskonto
- Se transaktioner på ditt Bokio Företagskonto eller annat bankkonto som du kopplat till Bokio
- Se bokförda verifikat
- Se kundfakturor
- Hantera utlägg
Fota dina kvitton och fakturor
Logga in med ditt Bokiokonto, välj företag (om du skulle ha fler än ett), klicka på + ikonen och välj om du vill Ta foto eller ladda upp eller Ladda upp PDF. När du väljer det första alternativet öppnas mobilens kamera och du har då möjlighet att fota materialet eller hämta en redan tagen bild eller screenshot från bildgalleriet. Väljer du att ladda upp PDF så kan du hämta PDF från mobilens filhantering.
Tips!
Du kan också snabbdela underlag från mobilens bildgalleri eller exempelvis mejlapp. Se här hur du går tillväga.
Om du fotat ett underlag får du möjlighet att göra justeringar på bilden såsom att beskära eller rotera. Skulle underlaget ha fler än en sida (exempelvis en faktura med flera sidor) så kan du efter att du har tagit eller laddat upp första bilden, klicka på Lägg till sida. När du känner dig klar så klickar du på Klar för att gå vidare.
Nu får du, precis som när du laddar upp material i Bokio på webben, välja vilken kategori underlaget ska ha:
- Skapa som utlägg
- Kvitto eller utgift
- Inkomst
- Leverantörsfaktura
- Annat
När du är klar så sparas underlaget under Uppladdat. I appen ser du samtliga underlag i din lista som ännu inte blivit bokförda.
Automatisk synkronisering till Att göra & Uppladdat
I dagsläget går det inte att bokföra direkt med mobilappen utan du får istället göra det via mobilens webbläsare eller på datorn. Så fort du sparar underlaget i mobilappen så laddas det automatiskt upp till din Att göra och sidan Uppladdat på ditt företag i Bokio.
Hantera betalningar
Har du Bokio Företagskonto så kan du enkelt signera betalningar direkt i mobilappen.
När du använder ditt Bokiokort rekommenderar vi att du redan vid inköpet i butiken tar fram mobilappen för att du direkt ska kunna fota kvittot. Efter att du har tagit bilden så kan du välja att koppla underlaget direkt till transaktionen på ditt företag i Bokio genom att logga in via BankID. Du kan också välja Spara och koppla senare, vilket innebär att ditt underlag sparas i bakgrunden och kommer kopplas till transaktionen i Bokio vid nästa tillfälle du loggar in.
Se bokföring och fakturor
I mobilappen kan du också se bokförda verifikat och skickade kundfakturor. Inne på Bokfört kan du lägga till underlag på verifikat genom att klicka på verifikatet och sedan Ladda upp underlag. Glöm inte bort att du måste spara det ursprungliga kvittot i minst 4 år. Läs mer om arkivering av bokföring här.
