Prisändring 2025 – Frågor & svar

Nu uppdaterar vi våra priser och introducerar två nya prisplaner. För befintliga kunder träder ändringarna i kraft den 29 april och gäller från din nästa avtalsperiod. Som ny kund får du tillgång till de nya prisplanerna direkt från den 19 mars.

På den här sidan kan du läsa frågor och svar på vad ändringarna innebär. För en detaljerad översikt av de nya prisplanerna, kan du läsa mer här. Har du några frågor eller funderingar, får du gärna höra av dig till oss på support@bokio.se.

 

Varför ändrar ni era prisplaner?

Vi uppdaterar våra priser för att bättre matcha olika företags behov och göra Bokio mer flexibelt. Många användare har efterfrågat fler valmöjligheter, och därför inför vi nu fyra prisplaner istället för två. Det ger dig större frihet att välja en plan som passar just ditt företag – utan att betala för funktioner du inte behöver.

Mindre företag med enklare behov kan få en lägre kostnad, medan de som behöver fler funktioner kan välja en plan med större omfattning. Planerna är utformade för att växa med ditt företag och ge rätt verktyg i varje fas. Oavsett vilken plan du väljer ingår alltid vårt erbjudande med bank och bokföring i ett, för en smidig helhetslösning med tydlig prissättning.

Hur ser de nya prisplanerna ut?

Vi introducerar två nya planer (Basic och Business), vilket innebär att du nu har fyra alternativ att välja mellan. Bokio Företagskonto finns tillgängligt i samtliga planer, vilket ger dig en smidig helhetslösning för både bank och bokföring.

Alla prisplaner har nu en begränsning på antalet användare. Om du behöver fler användare med åtkomst till ditt företag kan du lägga till dem för 49 kr/mån per extra användare. Läs mer under frågan “Hur fungerar begränsningen av antal användare?”

Här får du en beskrivning av planerna i korthet, men du kan se en fullständig översikt av funktioner och priser här.

Basic (från 249 kr/mån)

Basic innehåller de mest grundläggande funktionerna för att hantera bokföring och ekonomi och passar dig som driver en mindre verksamhet eller har en sido- eller hobbyverksamhet. Planen inkluderar en användare (administratör), med möjlighet att lägga till fler vid behov.

Möjliga tillägg:

  • Fakturering: 89 kr/mån
  • Bankkoppling: 49 kr/mån 

Från och med 2026 kommer NE-bilaga inte längre att ingå i Basic utan erbjudas som en extratjänst för 99 kr.

Premium (från 349 kr/mån)

Premium är anpassat för enmansföretagare och nystartade företag som bygger upp sin verksamhet. Planen inkluderar fakturering och lönehantering men är begränsad till lön för endast en person, utan extra kostnad. Det gör den särskilt lämpad för enskilda firmor utan anställda eller aktiebolag där du vill ta ut lön till dig själv. Precis som i Basic ingår en användare (administratör), med möjlighet att lägga till fler vid behov.

Möjliga tillägg:

  • Integrationer (API): 89 kr/mån (för närvarande i beta och kostnadsfritt)
  • Projektredovisning (taggar): 49 kr/mån 

Business (från 449 kr/mån)

Business är anpassad för företag som behöver smidig löne- och utläggshantering för flera anställda. Planen passar både företag som redan har anställda och de som planerar att växa. Två användare (administratörer) ingår, med möjlighet att lägga till fler vid behov.

Möjliga tillägg: 

  • Integrationer (API): 89 kr/mån (för närvarande i beta och kostnadsfritt)

Med Business får du också tillgång till utökad support via livechatt och telefon för snabb och personlig hjälp.

Plus (599 kr/mån)

Premium Plus heter nu kort och gott Plus, behåller samma prenumerationsavgift och fortsatt tillgång till de finansiella fördelarna med Bokio Företagskonto. Integrationer (API) kommer att ingå utan extra kostnad, vilket ger ännu fler möjligheter att anpassa och automatisera ekonomihanteringen. Plus blir den kompletta lösningen för dig som vill få ut maximalt värde av Bokio.

I Plus ingår tre användare (administratörer) utan extra kostnad, och du får fortsatt tillgång till prioriterad support och bokföringssupport för snabb och effektiv hjälp när du behöver det.

Vilka tillägg finns och hur funkar de?

Beroende på plan, kan du anpassa den med följande tillägg:

  • Fakturering: 89 kr/mån
  • Bankkoppling: 49 kr/mån
  • Projektredovisning (taggar): 49 kr/mån
  • Integrationer (API): 89 kr/mån (för närvarande i beta och kostnadsfritt) 

Tilläggen följer din prenumerationsperiod. Om du exempelvis har två månader kvar på din prenumeration och lägger till ett tillägg, betalar du i förskott för återstående månader. Om du har två månader och 14 dagar kvar avrundas det till två månader. Tillägg förnyas automatiskt tillsammans med din prenumeration inför nästa avtalsperiod, om du inte väljer att säga upp dem.

Du kan lägga till och hantera dina tillägg direkt i Bokio under Inställningar → Hantera prenumeration, på samma ställe som din prenumeration. Tillägg kopplade till Bokio Företagskonto, såsom Swish, hanteras separat under sektionerna för Bank.

Vilka transaktionskostnader finns och hur funkar det?

Följande transaktionskostnader finns med de nya prisplanerna:

  • Fler användare: 49 kr/mån per extra användare (redovisningskonsulter som bjuds in via Bokio Byrå är kostnadsfria)
  • Bokföringssupport: 100 kr/verifikat (ingår utan extra kostnad i Plus)
  • E-faktura: 3 kr/st
  • Anställda: 29 kr/st 

Dessa avgifter är helt beroende av din användning och debiteras i efterskott. Vi sammanställer kostnaderna per kalendermånad och drar sedan det totala beloppet automatiskt månaden efter.

Precis som tidigare kan du med Bokio Företagskonto (som ansöks och tecknas separat) välja att aktivera olika tjänster med specifika transaktionskostnader. Läs mer om dessa här.

Hur fungerar begränsningen av antal användare?

Varje plan inkluderar ett visst antal användare:

  • Basic: 1 användare
  • Premium: 1 användare
  • Business: 2 användare
  • Plus: 3 användare 

En användare är en person med ett användarkonto som har administrativ åtkomst till ditt företag i Bokio. När du lägger till fler användare utöver det antalet som ingår i din prisplan, tillkommer en kostnad på 49 kr/mån per extra användare. Observera att anställda inte räknas in i denna typ av användare. Anställda är de personer du lägger till i företagets lönehantering och som kan bjudas in för att se sin lönespecifikation och hantera utlägg – men utan administrativ behörighet.

Utöver de användare som ingår i planen kan du alltid lägga till en eller flera redovisningskonsulter utan extra kostnad, förutsatt att de bjuds in via Bokio Byrå.

Exempel:

Exempel 1 – En företagare med Premium och en redovisningskonsult 
Ett företag med en ensam företagare har Premium och vill samarbeta med en redovisningskonsult vid behov.

  • Premium inkluderar 1 användare, vilket räcker för företagaren. 
  • Om redovisningskonsulten bjuds in via Bokio Byrå, får de tillgång till företaget utan extra kostnad. 

Exempel 2 – Ett företag med Business och fler användare
Ett företag med Business har fyra personer som behöver administrativ åtkomst i Bokio och fem anställda för lönehantering.

  • Business inkluderar 2 användare. För att ge åtkomst till 2 extra användare behöver företaget köpa till 2 extra användare för 49 kr/mån per användare, totalt 98 kr/mån.
  • De 5 anställda kan bjudas in för att se sina lönespecifikationer och registrera utlägg utan att påverkas av användarbegränsningen. Kostnaden för extra användare gäller endast de personer med administrativ åtkomst. För anställda tillkommer istället en kostnad på 29 kr/mån per aktiv anställd.

Hur påverkas jag av ändringarna?

Vi vill säkerställa att du har den prisplan som bäst passar ditt företag, och därför har vi anpassat övergången för att göra det så smidigt som möjligt för dig som har en aktiv prenumeration idag.

Observera att extra användare utöver de som ingår i din plan kostar 49 kr/mån per användare. Vid din nästa förnyelse, när din prenumeration övergår till de nya planerna, kommer du få tydlig information i förväg om eventuella extra kostnader. Du får själv välja om du vill behålla de användare som är kopplade till ditt företag och betala för de som överstiger din plan.

Så här påverkas du beroende på vilken plan du har idag:

Premium

Inför din nästa prenumerationsperiod kommer du som har Premium idag automatiskt att förnyas till den prisplan som motsvarar antalet anställda i ditt företag vid förnyelsetillfället. Detta eftersom den största förändringen i de nya planerna rör just lönehantering och anställda.

Du har självklart möjlighet att välja en annan plan innan förnyelsedatumet. Om du inte gör ett aktivt val kommer din prenumeration att förnyas enligt följande:

0-1 aktiva anställda: Om ditt företag har 0 eller 1 aktiv anställd vid förnyelsetillfället kommer du att fortsätta på planen Premium. Denna plan är nu begränsad till lön för endast en anställd, vilket gör den optimerad för enskilda firmor utan anställda eller aktiebolag där du vill kunna ta ut lön till dig själv. Det nya priset blir 349 kr/mån vid årsprenumeration och 399 kr/mån vid kvartalsprenumeration.

2 eller fler aktiva anställda: Om ditt företag har 2 eller fler aktiva anställda vid förnyelsetillfället kommer du att förnyas på den nya planen Business. Den ger dig tillgång till lön- och utläggshantering för flera anställda, vilket gör den anpassad för ett lite större företag eller växande team. Det nya priset blir 449 kr/mån vid årsprenumeration och 499 kr/mån vid kvartalsprenumeration.

Premium Plus

Prenumerationsavgiften på 599 kr/mån förblir oförändrad och planen fortsätter att erbjudas som kvartalsprenumeration. Däremot kommer namnet på din plan att ändras från Premium Plus till Plus. Vid din nästa avtalsperiod kommer du alltså fortsätta med samma plan, till samma prenumerationsavgift.

När börjar prisändringen gälla?

Om du redan har en aktiv prenumeration i Bokio påverkas du först vid din nästa avtalsperiod som startar efter 28 april 2025. För nya användare gäller de nya prisplanerna från den 19 mars 2025.

Om din prenumeration förnyas efter 28 april

Då träder prisändringen i kraft vid din nästa förnyelse, eftersom det markerar starten på din nya avtalsperiod. Om du inte aktivt väljer en ny plan, kommer din prenumeration automatiskt att förnyas till den plan som bäst motsvarar hur du använder Bokio idag. Se mer i detalj under frågan “Hur påverkas jag av ändringarna?”.

Om din prenumeration förnyas mellan 19 mars – 29 april 2025

Eftersom de nya prisplanerna gäller för befintliga kunder från och med den 29 april, har du som förnyar din prenumeration innan dess – alltså mellan den 19 mars och 28 april – två val:

  • Behålla din nuvarande plan och pris tills din nästa förnyelse efter den 28 april.
  • Byta till en av de nya planerna och ta del av förändringarna innan den 29 april.

Du hanterar din prenumeration under Inställningar → Hantera din prenumeration i Bokio.

Vad händer om jag byter till en plan med begränsningar eller tar bort ett tillägg?

Oavsett om du byter till en lägre plan eller tar bort ett tillägg, ser vi till att du alltid har tillgång till din befintliga data så länge du har en aktiv prenumeration. Det innebär att du fortfarande kan se exempelvis löner och fakturor du skapat tidigare, även om din nya plan inte längre inkluderar dessa funktioner.

Vi kommer att vara tydliga i vår kommunikation när du gör ändringar i din prenumeration eller dina tillägg, så att du alltid vet vad det innebär för din tillgång i Bokio.

Kan jag ta bort anställda från Bokio och hamna på en annan plan?

Om du inte gör ett aktivt val så kommer du att placeras på den plan som passar antalet anställda i ditt bolag från och med att prisplansförändringen träder i kraft den 29 april. Om du tar bort anställda från Bokio dessförinnan kommer du alltså att placeras på en plan som passar dina förutsättningar. Vill du vara säker på att hamna på rätt plan så rekommenderar vi att du själv gör ett aktivt val.

Om du gör ändringar i antal anställda efter den 29 april behöver du aktivt ändra din prisplan till bäst anpassad prisplan.

När kommer integrationer (API) att lanseras?

Bokio API är för närvarande tillgängligt i beta, vilket innebär att du redan nu kan börja testa att bygga egna integrationer. Du behöver alltså inte vänta på de nya prisplanerna för att få tillgång till API:et. Det är öppet för alla som vill utforska möjligheterna redan idag.

En fullständig lansering planeras framöver, men vi vill först säkerställa att vi utvecklar API:et baserat på feedback från er användare. Genom att delta i betan kan du påverka och hjälpa oss att forma tjänsten innan den släpps i sin färdiga version.

Läs mer om Bokio API här.

Jag har inte fått något mejl med information om prisändringarna?

Information om ändringarna har den 19 mars 2025 skickats ut per mejl till dig som står som huvudadministratör (företagsägare) på ett företag i Bokio. Kika också gärna i skräpkorgen om det skulle ha hamnat där!

Vi ser även till att du som huvudadministratör får informationen inne i Bokio när du loggar in.